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單位簡介

傳統人事管理系統基本定義

「人事管理」是為研究一個組織在發展過程中,如何規劃、運作、監督、溝通協調,期以合作精神,以最精
簡的人力,並藉用科學管理方法,來處理組織中一切人事之活動,以實現組織所規劃的短期、中期、長期目
標。

人事管理的範圍,包括:人員甄選、員額核配、進修訓練、薪資核定、考核獎懲、升遷調補、異動離職、組
織職掌、安全福利、退休撫卹等工作。

上述的「人事管理」系統定義,其實具有相當積極的含義,然在實際學校行政編制上,人事部門通常被列為
二級單位,在私立學校其人力編制更是精簡,設主管、組員每天事務性工作即十分繁忙,若未獲上級適當授
權、重視與支援,則人事部門頗易形成一被動靜態的幕僚單位。

◆人才經營管理系統新理念

人才經營系統新理念,係包含了傳統人事管理系統的功能,並順應時代民主化潮流、資訊化趨勢,不斷吸收
管理科學新智慧與技術,而擬將傳統人事管理部門較被動靜態的角色,轉化成主動積極的角色,並提昇、擴
大其效能,期使學校經營向績優學校邁進,國家暨文化的教育理想,得以發揚、落實。

學校經營的範圍,前言中已述及,其五大部份與人才經營的關係為:(1)校務經營〔政府教育行政人才、董
事長與學校校長人才〕,(2)行政經營〔處室主任及組長人才〕,(3)院所系務經營〔院所系主管及助理人才
〕,(4)班級經營〔導師與班長人才〕,(5)學術經營〔教學與研究教師人才〕,此即學校人才經營系統的範
疇,因其又以人事管理科學為基礎,所以筆者綜合稱之為「學校人才經營管理系統」。

人事室即秉持上述為宗旨,並以服務教師及學校為理念,茲將人事室工作重點架構圖示如下: